ЭТАП;ПРОЦЕДУРЫ;ЦЕЛЬ;РЕЗУЛЬТАТ;ПРИМЕРНЫЕ СРОКИ

1.ОДДС, ОПУ, БАЛАНС - СВОД ПРОВЕРКИ, ВЗАИМОРАСЧЕТЫ (кредиты и займы, дивиденды);Сбор первичной информации.Сбор финансовой отчетности.Процедуры проверки полноты данных.Выяснение отклонений;Проверка полноты отражённых данных - насколько можно на них полагаться при анализе и принятии решений.Выявление пунктов для корректировки.Методология ведения отчетности - инструменты проверки корректности данных.;Стандартизованные форматы финансовой отчетности на уровне: магазинов, направлений, УК - с выделением и визуализацией ключевых показателей - закреплением ответственных лиц в компании;5-6 недель 2.АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ;Свод ключевых показателей по каждому направлению и каждой бизнес-единице.Анализ причин отклонений - выявление факторов эффективного/неэффективного использования ресурсов;Определение финансового состояния компании в целом и по направлениям.Выявление наиболее эффективных бизнес-единиц.Выявление ключевых факторов рентабельности - база для масштабирования.Выявление слабых точек - затрат.Формирование плана повышения рентабельности.;Методология самостоятельного анализа финансовой отчетности - чтения ключевых показателей - контроль деятельности бизнес-единиц;2-3 недели 3.ФИНАЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА РЕЗУЛЬТАТОВ(презентация, шаблоны, инструкции);Сбор результатов проведённых процедур - упаковка инструкций - передача в базу знаний Заказчика;Прозрачная навигация по системе документов;Единый свод базы знаний по сбору и анализу финансовой отчетности;1 неделя

ЭТАП;ПРОЦЕДУРЫ;ЦЕЛЬ;РЕЗУЛЬТАТ;ПРИМЕРНЫЕ СРОКИ

1.Сбор и анализ данных - ПРОДАЖИ, затем ЗАПАСЫ;Сбор первичной информации.Процедуры проверки полноты данных - сверка с финансовой отчетностью.Выяснение отклонений.Анализ abc и маржинальности продаж, затем остатков: по группам и номенклатуре, в разрезе сезонов, размеров, цветов (по возможности).Сопоставление анализа продаж и анализа остатков;Проверка полноты отражённых данных - насколько можно на них полагаться при анализе и принятии решений.Выявление пунктов для корректировки.Методология анализа - инструменты проверки корректности данных.;Стандартизованные форматы анализа на уровне: магазинов, направлений, УК - с выделением и визуализацией ключевых показателей - закреплением ответственных лиц в компании.Методология самостоятельного анализа - контроля продаж и остатков - ключевых показателей;2-3 недели 2.АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ;Свод ключевых показателей по каждому направлению и каждой бизнес-единице: оборачиваемость, маржинальность.Анализ групп наиболее и наименее ликвидных товаров - выявление факторов эффективного/неэффективного использования ресурсов;Оценка эффективности текущей продуктовой матрицы: по бизнес-юнитам.Согласование подхода к ассортименту продуктов и процессу закупа товаров: критерии, сроки.;Методология самостоятельной оценки эффективности продуктовой матрицы - критериев закупа и корректировки ассортимента.Согласование рекомендаций по реализации неликвидных остатков, ценовая политика, работа со складом - инвентаризации, ключевые показатели, ответственные лица.Критерии разбора на примере 1 поставщика - группа товаров/номенклатура.;2-3 недели 3.ФИНАЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА РЕЗУЛЬТАТОВ(презентация, шаблоны, инструкции);Сбор результатов проведённых процедур - упаковка инструкций - передача в базу знаний Заказчика;Прозрачная навигация по системе документов;Единый свод базы знаний по анализу и корректировке продуктовой матрицы.;1-2 недели

ЭТАП;ПРОЦЕДУРЫ;ЦЕЛЬ;РЕЗУЛЬТАТ;ПРИМЕРНЫЕ СРОКИ

1.ОПИСАНИЕ ТЕКУЩИХ ПРОЦЕССОВ;Заполнение и разбор опросника для Заказчика по процессам, серия интервью с Заказчиком,формирование и согласование конечной презентации;Определить и закрепить: суть и конечный результат каждого процесса, показатели оценки эффективности выполненного процесса, ответственных исполнителей и контролеров;Выделены ключевые показатели и закреплены ответственные лица в компании.Методология самостоятельного анализа ключевых показателей;1,5-2 недели 2.ПОСТРОЕНИЕ ОРГСТРУКТУРЫ;описание текущей структуры на основе текущих процессов(из этапа 1).Формирование альтернативной структуры с учетом изменений, которые необходимо внедрить - определенных совместно с Заказчиком(на основе этапа 1);Определить: какие функции "закрыты" сейчас, какие функции "провисают", какие понадобится закрыть в скоро будущем - альтернативные варианты решений, какие компетенции необходимы для закрытия этих функций (с учетом нехватки кадров в регионах);Основа "технического задания" для работы HR;1-2 недели 3. КАРТА ФУНКЦИОНАЛА ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ;Описание функций каждого департамента на основе альтернативной структуры.Формирование ключевых должностных функций для каждой из должностей.;Определить: конечный "продукт" каждого подразделения и должностных позиций, функционал по ролям (исполнитель/контролер), показатели оценки эффективности подразделения и и должностных позиций, зависимость результатов работ и системы оплаты;Рабочая карта функционала подразделений;1-2 недели 4. ФОРМИРОВАНИЕ МАТРИЦЫ КОНТРОЛЕЙ;Определение ключевых контролей процессов для каждого подразделения и должностных позиций - иерархия контролей;система контролей по каждому подразделению, контроли по каждой должностной позиции, источники информации и отчеты, на основе которых проводится оценка эффективности контроля, определение частоты процедур, иерархия системы контролей;Рабочая матрица контролей;1-2 недели 5. ПЕРЕСМОТР СИСТЕМЫ KPI;Анализ текущей системы мотивации, выявление пунктов для улучшения, разработка и согласование новой системы мотивации;Привязка оплаты труда к финансовому результату компании через конкретные показателям эффективности: каждого отдельного сотрудника, работы подразделения, деятельности компании в целом;Оплата труда сотрудников за результат работы;1-2 недели 6. СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАНА ВНЕДРЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ;Формирование сводного графика внедрений (по результатам этапов 1-5);Определить: сроки внедрения и контроля, исполнителей и контролеров внедрения изменений, с указанием необходимых ресурсов.;План внедрения изменений в процессах и функционале сотрудников.;1-2 недели 7.ФИНАЛЬНАЯ ПЕРЕДАЧА РЕЗУЛЬТАТОВ(презентация, шаблоны, инструкции);Сбор результатов проведённых процедур - упаковка инструкций - передача в базу знаний Заказчика;Прозрачная навигация по системе документов;Единый свод базы знаний по бизнес-процессам и KPI компании.;1-2 недели